[오피스] Office 프로그램에서의 제한된 보기 정의

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오피스 프로그램 실행 시 첨부된 파일을 클릭하면 파일이 제한된 보기에서 열립니다. 이 현상은 오피스 프로그램이 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일은 제한된 보기로 열기 때문입니다. 인터넷 및 기타 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일은 컴퓨터를 손상시키는 바이러스, 웜 또는 다른 종류의 맬웨어를 포함할 수 있습니다. 제한된 보기를 사용하면 위험을 줄이면서 파일을 읽고 내용을 확인할 수 있습니다.

파일이 제한된 보기에서 열리는 이유

제한된 보기는 대부분의 편집 기능이 사용할 수 없도록 설정된 읽기 전용 모드입니다. 파일이 제한된 보기에서 열리는 이유는 여러 가지가 있습니다.

  • 파일이 인터넷 위치에서 열린 경우 : 인터넷에서 파일을 연 경우 ‘이 파일은 인터넷 위치에서 가져온 것이며 안전하지 않을 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.’ 라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 인터넷에서 가져온 파일에는 바이러스 및 기타 유해한 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있습니다. 따라서 해당 콘텐츠를 신뢰하는 경우에만 문서를 편집하는 것이 좋습니다.
  • 파일을 Outlook 첨부 파일로 받고 컴퓨터 정책에서 보낸 사람을 안전하지 않음으로 정의한 경우 : 안전하지 않은 보낸 사람으로부터 파일을 받은 경우 ‘이 파일은 전자 메일 첨부 파일로 가져온 것이며 안전하지 않을 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.’ 라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다.
  • 파일이 안전하지 않은 위치에서 열린 경우 : 안전하지 않은 폴더에서 파일을 연 경우 ‘위험성이 있는 위치에서 이 파일을 열었습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.’ 라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 안전하지 않은 위치로는 임시 인터넷 파일 폴더 등이 해당됩니다.
  • 파일이 고급 파일 설정으로 차단된 경우 : 고급 파일 설정은 다음 그림을 참고합니다.
  • 파일 유효성 검사 실패 : 파일 유효성 검사에 실패한 경우 ‘이 파일에 문제가 있습니다. 파일을 편집하면 컴퓨터가 손상될 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.’ 라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다.
  • 파일이 제한된 보기에서 열기 옵션을 사용하여 제한된 보기에서 열린 경우 : 제한된 보기에서 파일을 열도록 선택한 경우 ‘이 파일을 제한된 보기에서 열었습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.’ 라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 제한된 보기에서 열기 옵션을 사용하여 파일을 제한된 보기에서 열 수 있습니다.
    1. 파일 > 열기를 클릭합니다.
    2. 열기 대화 상자에서 열기 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
    3. 목록에서 제한된 보기에서 열기를 클릭합니다.

 ※ 중요 : 관리자는 안전하지 않은 것으로 간주된 추가 폴더를 포함하는 등 안전하지 않은 위치 목록을 확장할 수 있습니다.

제한된 보기를 끝내는 방법

파일을 읽어야 하지만 편집할 필요는 없는 경우 제한된 보기에 남아 있을 수 있습니다. 파일이 신뢰할 수 있는 원본에서 제공된 것을 알고 파일을 편집, 저장 또는 인쇄하려는 경우 제한된 보기를 끝낼 수 있습니다. 제한된 보기를 끝내면 파일은 신뢰할 수 있는 문서가 됩니다.

(신뢰할 수 있는 문서 : http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HA010354384.aspx?CTT=5&origin=HA010355931)

  • 노란색 메시지 표시줄이 표시될 때 제한된 보기를 끝내고 편집 : 메시지 표시줄에서 편집 사용을 클릭합니다.
  • 빨간색 메시지 표시줄이 표시될 때 제한된 보기를 끝내고 편집 : 파일 > 계속 편집을 클릭합니다.

※ 중요 : 파일의 원본을 알고 신뢰할 수 있어야 합니다.

제한된 보기를 끝낼 수 없는 이유

제한된 보기를 끝낼 수 없다면 이는 관리자가 제한된 보기를 끝낼 수 없도록 규칙을 설정해 놓았을 수 있습니다. 관리자에게 문의하여 이러한 규칙이 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다.

파일에서 문제가 발견된 경우

Microsoft Office가 파일에서 발견한 문제가 보안 위험일 수 있습니다. 제한된 보기에서 파일을 열면 컴퓨터를 보호할 수 있으며 파일을 보낸 사람을 신뢰하고 파일에 의심스러운 문제가 없는 경우에만 파일을 편집하는 것이 좋습니다.

이 메시지가 표시되는 이유

이 메시지는 해커가 사용자 컴퓨터를 바이러스로 감염시키거나 중요한 정보를 훔치기 위해 만든 악성 파일에 대해 표시될 수 있습니다. 이 메시지는 파일을 편집하면 위험할 수 있음을 의미합니다. 손상된 파일에 대해서도 메시지가 표시되는 경우가 있는데, 예를 들면 다음과 같은 경우가 해당됩니다.

  • 파일이 저장된 디스크가 손상된 경우
  • 파일이 문제가 있는 프로그램으로 만들어지거나 편집된 경우
  • 컴퓨터로 파일을 복사하는 동안 예기치 않은 오류가 발생한 경우로, 인터넷 연결 문제로 인해 발생할 수 있음
  • Office가 파일에서 문제를 찾는 방식에 문제가 있는 경우 (개선을 위해 노력하고 있지만 완벽하지는 않습니다.)

파일 편집이 가능한지 여부

파일을 보낸 사람을 알고 있고 신뢰할 수 있는 경우 파일을 편집하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 다음과 같이 의심스러운 경우에는 파일을 편집하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 파일을 보낸 사람을 알지 못하거나 신뢰할 수 없는 경우
  • 파일을 받기를 원하지 않는 경우
  • 구매한 적이 없는 물건에 대한 청구서로 보이거나 컴퓨터에 오류가 표시되도록 하는 등 파일 내용이 이상해 보이는 경우

 의심스러운 파일의 경우 파일을 닫고 컴퓨터에서 삭제합니다. 편집하지 않는 것이 좋습니다. 파일을 보낸 사람에게 문의하거나 전자 메일을 보내 안전한 파일인지를 확인할 수 있습니다.

 ☞ 파일 유효성 검사 오류를 일으킬 수 있는 Office 파일 형식

  • Word 97-2003 파일(.doc, .dot)
  • Excel 97-2003 파일(.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
  • PowerPoint 97-2003 파일(.ppt, .pot., pps, .ppa)

보안 센터에서 제한된 보기 설정 보기 또는 변경

제한된 보기 설정을 변경하기 전에 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다.

  1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.
  2. 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 제한된 보기를 클릭합니다.
  3. 원하는 것을 선택합니다.

제한된 보기 설정에 대한 설명

  • 유효성 검사에 실패하는 파일에 대해 제한된 보기 사용 : 파일 유효성 검사는 파일 구조 변경으로 인해 파일에 보안 문제가 발생할 수 있는지 검사합니다. 이 옵션의 선택을 취소해도 파일 유효성 검사는 해제되지 않습니다. 대신, 유효성 검사 프로세스를 실패한 파일에 대해 오류 메시지가 나타납니다.
  • 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용 : 인터넷은 악의적인 의도의 요소가 많아 안전하지 않은 위치로 간주됩니다.
  • 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용 : 임시 인터넷 폴더 또는 관리자가 사용자에게 할당한 다른 폴더 등 안전하지 않은 것으로 간주되는 컴퓨터나 네트워크의 폴더를 의미합니다.
  • Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용 : 전자 메일의 첨부 파일은 신뢰할 수 없거나 알 수 없는 원본에서 제공될 수 있습니다.
  • 데이터 실행 방지 모드 사용 : 자세한 내용은 추가 기능 충돌 원인을 참고합니다.

(추가 기능 충돌 원인 : http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HA010355761.aspx?CTT=5&origin=HA010355931)

제한된 보기에서 추가 기능에 발생하는 사항

파일을 제한된 보기에서 연 경우 추가 기능이 실행될 수 있지만 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다. 추가 기능이 올바르게 실행되지 않으면 추가 기능을 만든 이에게 문의합니다. 제한된 보기와 호환되는 업데이트된 버전이 필요할 수 있습니다. 추가 기능에 대한 자세한 내용은 위 소개된 추가 기능 충돌 원인을 참고합니다.

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