[오피스 365] 도메인 추가하고 메일 계정 만드는 방법

Business Premium, Business Essentials, Enterprise E1, Enterprise E3, Enterprise E5 등 Exchange 서비스가 포함된 Office 365를 구입하면, 회사가 소유한 도메인으로 메일 계정을 만들고 사용자에게 부여할 수 있습니다. 별도의 메일 서버 구축이 어렵다면, Office 365가 좋은 대안이 될 수 있습니다.

도메인 추가하기

소유한 도메인을 Office 365에 어떻게 연결하는지, 그 방법을 알아보겠습니다.(DNS에 레코드를 추가하는 과정이 있으므로, DNS를 관리하는 웹페이지 등을 열고 시작하는 것이 좋습니다.)

  • Office 365에 접속하고, [관리]를 클릭합니다.
  • 관리 센터로 바로 접속해도 됩니다. 관리 센터 URL은 https://admin.microsoft.com입니다.

  • 왼쪽 메뉴에서 [모두 표시]를 클릭합니다.

  • [설정] 메뉴를 확장하고 [도메인]을 클릭합니다.

  • 상단에 있는 [도메인 추가]를 클릭합니다.

  • 추가할 도메인을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

  • 도메인 소유자가 맞는지 확인하는 과정을 거칩니다.
  • DNS에 추가할 이름과 값을 알려줍니다. 이것을 DNS에 추가합니다. DNS에 추가하는 방법은 도메인 공급자 또는 DNS 서비스 제공자에 따라 다릅니다. 해당 서비스 제공자의 안내에 따라 추가합니다.
  • 여기서 추가하는 TXT 레코드는 소유 확인을 위한 것이므로, 도메인 설정이 완료된 후 삭제해도 됩니다.
  • 레코드를 추가했으면 [확인]을 클릭합니다.

  • 소유 확인이 완료되면 다음과 같은 화면이 나옵니다.
  • 설정 방법이 두 가지가 있는데 [내 DNS 레코드를 관리하겠습니다.]를 선택하여 진행하겠습니다.

  • 사용할 서비스를 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.

  • 선택한 서비스를 사용하기 위해 추가할 레코드들이 나옵니다.
  • DNS에 추가한 후 [확인]을 클릭합니다.(값 앞에 있는 복사 아이콘을 클릭하면 클립보드로 복사됩니다.)

  • 다음과 같은 화면이 나오면 정상적으로 도메인이 추가된 것이고, [마침]을 클릭하면...

  • 오피스 365에 연결된 도메인 목록을 볼 수 있습니다.

메일 계정 추가하기

사용자를 생성하고, Office 365 사용권한을 부여하면 메일 계정이 만들어집니다.

  • [사용자] 메뉴를 확장하고 [활성 사용자]를 클릭합니다.
  • 상단 메뉴 중 [사용자 추가]를 클릭합니다.

  • 생성할 사용자 정보를 입력합니다. * 표시가 있는 것은 필수 입력 항목이고, 나머지는 적절히 설정합니다.

  • 입력한 것에 문제가 없다면 [다음] 버튼이 활성화됩니다. 클릭합니다.

  • 사용자가 사용할 수 있는 라이선스를 할당합니다. 메일을 사용하려면 Office 365를 할당해야 합니다.
  • [다음]을 클릭합니다.

  • 선택 사항입니다. 사용자를 추가한 후 나중에 설정할 수도 있습니다.
  • 적절히 설정하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 이상이 없는지 확인하고 [추가 완료]를 클릭합니다.

  • 사용자가 추가되었습니다.

아웃룩에서 메일 계정 추가하기

아웃룩에서 메일을 주고 받을 수 있도록 메일 게정을 추가합니다.

  • 아웃룩을 실행하고 [파일]을 클릭합니다.

  • [계정 추가]를 클릭합니다.

  • 메일 주소를 입력하고 [연결]을 클릭합니다.

  • 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

  • [완료]를 클릭하면...

  • 아웃룩에 메일 게정이 추가됩니다.

언어 설정

메일 계정을 추가했을 때 언어가 영어로 되어 있을 수 있습니다. 메일 송수신에는 문제가 없지만, 사용이 불편하므로 한국어도 변경해보도록 하겠습니다.

  • 처음 접속했다면 초기 설정 창이 나옵니다. >를 클릭합니다.

  • 언어와 시간대를 설정하고 >를 클릭합니다.

  • 원하는 테마를 선택한 후 >를 클릭합니다.

  • [시작]을 클릭합니다.

  • 메일함 이름이 한국어로 바뀝니다.

  • 아웃룩에서도 한국어로 바뀝니다.

  • 메일함 이름만 한국어로 바뀌고, 나머지 메뉴가 계속 영어로 나온다면 Language and region 설정으로 들어갑니다.

  • 한국어로 설정하고 [Save]를 클릭하면...

  • 모든 것이 한국어로 바뀝니다.

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